上午九點半。
省政協高幹樓裙樓會議室。
王晨和楊東東正召開省政協會議會前調度會。
這一次，不僅省政協辦公廳機關副處級以上領導幹部到了，而且，各專委會的機關副處級以上工作人員（一般是專門委員會辦公室，正處級，用以保障專門委員會正常運轉，編制掛靠在省政協辦公廳）。
王晨和楊東東坐在最主要位置，這會，兩人已經是這場會議的絕對主導。
這一次王晨參會的理由是：省委辦公廳和省政協辦公廳在省政協大會前的臨時協調調度會。
楊東東率先發言，“大家好：
今天我們利用一上午的時間，召開一個臨時協調調度會。之所以說‘臨時’，是因爲離省政協大會開幕只剩幾天時間了，所有安排都到了衝刺階段；之所以說‘協調’，是因爲大會涉及方方面面，特別是需要省委在重大活動安排、文件報送、領導服務等方面給予指導和支持。
所以，今天特別榮幸邀請到省委副祕書長、省委辦公廳黨組成員王晨副祕書長親臨會場，對本次會議進行溝通協調。”
王晨朝大家微微起身點頭致意。
現場響起熱烈的掌聲，雖然仍然有人不舒服。
“下面，請各處室、各專委會辦公室負責同志，把需要緊急協調解決的問題，逐一擺出來。我們現場研究、現場協調、現場解決。”
這話一說，現場一陣翻筆記本的聲音。
王晨也想看看相關程序流程。
之前一直看相關的安排，但不知道到底背後程序是什麼樣子，這一次全程參與省政協辦公廳的協調調度會，還真的學到不少東西。
祕書處處長率先發言，“楊祕書長，王祕書
長，我們有個關於文件報送時效的問題。”
王晨和楊東東立刻翻開筆記本，準備做記錄。
“按照慣例，大會期間每天的《政協簡報》和《政協委員建言專報》需要在當晚報送省委主要領導。”
王晨點點頭，他開始記錄這個問題。
“但以往整理、核校、審籤的鏈條比較長，定稿時間也長，留給省政府印刷廠的印製和省政協辦公廳的報送的時間非常緊張。我們能不能優化一下審籤流程？”
在省裏兩會期間，省政府印刷廠和四套班子的辦公廳祕書處和祕書部門、省委總值班室和省政府總值班室是最忙的，基本上要連軸轉。
王晨聽到這個問題後，點點頭，他稍微想了想，這可不能胡亂做決策，是要負法律責任的。
一會後。
王晨按亮了眼前的桌面話筒。
“剛纔這個問題說得很直接，省委主要領導非常重視大會期間委員們的真知灼見，要求‘當天討論、當天報送、當天呈閱’。所以確實給大家帶來壓力。”
王晨說得很慢，就是給自己思考的時間。
“我的建議是——流程上做‘加法’，時間上做‘減法’。”
這些人都聽不懂了。
紛紛看着王晨。
王晨繼續說，“具體來說，1、你們不必等到所有小組簡報全部出來再統一報送，可以採取‘總結一批、報送一批’的方式，分批次直報省委辦公廳，省委辦公廳已經安排了專人24小時值守接收。”
“2、關於審籤，可以由大會祕書處副祕書長進行終審，也可以直接交楊東東祕書長終審，減少報送層級。”
“3、相關工作人員拉一個羣，有任何事情在羣裏協調，確保能夠第一時間解決各種突發問題。”
王晨說得有條有理，再一次展現了他的工作能力。
楊東東在旁邊嘀咕了一句，“王祕書長確實能力很強，佩服。”
嘀咕了之後，他馬上也按亮了眼前的話筒，“就按王祕書長的意思辦，我覺着很不錯，很有實踐性和可行性。”
緊接着，接連幾個業務處室都說到了目前的問題，也都一一得到了協調調度解決。
這種會議確實開得舒服，沒有任何場面話，直接解決問題，誰的問題？就誰先開頭說解決辦法！有瞭解決辦法後，就直接換下一個問題。
很快，省政協辦公廳人事處就問到一個很嚴肅的問題。
人事處處長問，“楊祕書長，王祕書長，大會期間有一項重要議程是選舉，尤其是今天還得選舉省政協一把手，和兩位副職，可以說今年的省政協會議非常重要。”
“按照程序，選舉結果需要及時向省委報備。我們想確認一下，選舉結束後的報備流程和時限要求，以及是否需要提前準備專門的報備文件？”
這個問題就有點像“爲了問問題而問問題”。
因爲這些早就有嚴格的政治規矩。
王晨和楊東東相視一笑。
“王祕書長，您來回答吧？”
“好！”
王晨看着大家，“選舉是嚴肅的政治任務。根據慣例，選舉結果產生後，應在第一時間，由省政協黨組正式行文，向省委報送選舉結果的書面報告。”
“報告中需載明選舉時間、應到人數、實到人數、發出選票數、收回選票數、各項候選人得票情況以及當選人名單。”
“建議你們根據慣例，提前準備好報備文件的模板，只留出數據空白，這樣選舉一結束，填上數據，經黨組領導審籤後，即可直送省委辦公廳。”
“省委辦公廳這邊有專人負責接收、登記，並第一時間呈報省委主要領導。”
又過了一會。
這場協調調度會纔算結束。
王晨一看，開了已經有兩個多小時了。
轉眼間到了午飯時間。
王晨趕緊回到李書記辦公室。
“都忙完了？”
“對，都安排好了。”王晨把會議紀要遞給李書記。
李書記翻看了幾頁，“不錯，你的想法很成熟，就是要這麼幹！好。”
王晨點點頭，隨後保障着李書記去迎賓館喫午飯了。
“小王，你下午去問問省人大那邊，相關省政協委員列席省人大相關會議的安排。”
一般來說，因爲省政協會議會提前一天，所以省人大會議開始時，會邀請省政協全體委員列席會議，聽取相關報告。
“是，我下午就去落實。”
徐玲玲在一旁站着，面帶微笑。
“徐總，這馬上開省兩會，你這邊也是重要的保障基地啊，那你就要辛苦了。”
“這都是應該的、應該的。”徐玲玲立刻表態道。
李書記笑着點了點頭。
喫過飯，李書記回家休息了。
王晨直接回了省委的辦公室。
看着一疊待籤批的材料，頓時頭疼了。
“祕書長，您有空嗎？”
王晨抬頭一看，是萬美雲。
只是，她這會來是有啥事嗎？